KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: GRS Roller Sanayi ve Ticaret A.Ş. Adres: OSB Mh. Platin Sk. No:6, 16140 Işıktepe OSB / Nilüfer, Bursa / Türkiye Telefon: +90 224 324 40 72 E-posta: satis@grsroller.com İletişim: satis@grsroller.com

Veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca işlenebilecek kişisel veri kategorileri:

• Kimlik: ad, soyad, unvan
• İletişim: e-posta, telefon, şirket adı, adres, ülke/şehir
• Müşteri İşlem: teklif talepleri, sipariş içerikleri, yazışmalar
• Pazarlama: bülten abonelikleri, iletişim izinleri
• İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri
• Özlük (aday başvuruları için): özgeçmiş, eğitim, deneyim bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Mal / hizmet satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin icrası
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin takibi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Açık rıza dâhilinde, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 ve 6 çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5/2-a)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması (5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilmesi (5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (5/2-e)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (5/2-f)
• Yukarıdaki şartlardan hiçbirinin karşılanmadığı hâllerde açık rızanız (5/1)

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim ve teklif formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, fiziki dilekçeler, fuar ve sektör etkinlikleri, sosyal medya kanalları, çerezler ve analitik araçlar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde ve yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere:

• Hizmet aldığımız barındırma, bulut ve BT tedarikçilerine
• Lojistik, gümrük, nakliye ve sigorta firmalarına
• Mali müşavir, bağımsız denetçi ve avukatlara
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (talep hâlinde)
• Yurt dışında yerleşik bulut ve analitik sağlayıcılarımıza — uygun güvenceler ve/veya açık rızanıza dayanarak

aktarılabilmektedir.

İlgili kişi olarak, Kanun'un 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca:

• OSB Mh. Platin Sk. No:6, 16140 Işıktepe OSB / Nilüfer, Bursa / Türkiye adresine ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla
• satis@grsroller.com adresine, tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden
• KEP adresimiz üzerinden güvenli elektronik imza ile

iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.